Voordelen van de invoegtoepassing voor outlook

✔️Met één druk op de knop vanuit Outlook meetings met catering organiseren.
✔️Plan afspraken zoals je gewend bent, en de catering regelt zich vanzelf
✔️Voor de Cloud versie & On premise
advantages

Hoe werkt het plannen en kiezen vanuit Outlook bekeken vanuit de organisator

Veelal plan je afspraken al via bijvoorbeeld Microsoft Outlook. Met onze invoegtoepassing voor Outlook kun je dit plannen direct koppelen aan jouw catering moment! Alle gegevens die je nodig hebt worden automatisch overgenomen via de invoegtoepassing.
Maak een meeting aan via je eigen Outlook agenda
Met één druk op de BestelBewuster knop in de agenda start het proces
BestelBewuster monitort wie er komt en stuurt indien nodig slimme herinneringen
Indien aanwezig, ontvangt de genodigde direct een e-mail van BestelBewuster
De genodigde stelt eigen catering samen uit het beschikbare banqueting aanbod
Met monitoren weten wij of de meeting doorgaat, wie er komt en de catering vraag
Zo wordt er precies besteld wat nodig is en verspilling voorkomen.

Plannen door organisator via de invoegtoepassing

 

Het plan gedeelte van BestelBewuster voor meetings omvat zaken zoals het onderwerp van een meeting en het uitnodigen van deelnemers. Dit proces kan ook rechtstreeks vanuit een e-mailprogramma worden uitgevoerd. Als uitbreiding op het basisproduct heeft BestelBewuster hiervoor de invoegtoepassing (add-in) voor Outlook ontwikkeld. De add-in maakt het nog efficienter doordat de agenda automatisch gemonitord wordt en deelnemers direct vanuit Outlook worden uitgenodigd. In de video zie je hoe dit proces eruit ziet vanuit het oog van een organisator.

Proces voor genodigden via de invoegtoepassing

 

Zodra de organisator via de add-in iedereen heeft uitgenodigd worden de genodigden meegenomen met bewust bestellen. In de video zie je hoe dit proces eruit ziet.Uit tal van gesprekken binnen de totale cateringmarkt blijkt dat deze feature vooral meerwaarde biedt voor de corporate, groot-zakelijke en overheidssectoren. Maar biedt ook zeker kansen binnen andere sectoren.

Wil je ook ervaren hoe het is om het proces door te lopen als genodigde van een "meet & eat"?

Management Assistent werkende bij de gemeente: "Met de Outlook software van BestelBewuster hoef ik niet iedereen achter zijn broek aan te zitten of ze wel of niet bij de vergadering zijn. Het bespaart mij veel tijd!"

Manager-organisator vrouw staat met tablet met BestelBewuster logo
Wil jij een live demo door één van onze experts?
image (2)

Aan de slag met de invoegtoepassing?

Neem dan contact op met BestelBewuster. Check ook alvast samen met de afdeling ICT (systeembeheerder) onze implementatiepagina

Featured-Image-6

Meer mogelijkheden
om te koppelen

De invoegtoepassing helpt met het koppelen met Outlook. Er zijn diverse mogelijkheden om nog meer koppelingen tot stand te brengen.

alex-haney-CAhjZmVk5H4-unsplash

Is dit relevant voor jouw sector?

De invoegtoepassing is relevant voor bijvoorbeeld Corporates en Overheden, maar kan ook aansluiten bij andere sectoren.

Veelgestelde vragen


Wat betaal ik voor jullie software?

De eerste meetings kunnen blijvend gratis worden georganiseerd. Uiteindelijk wordt via add-ons de software naar de wens van de klant ingericht. Voor een idee qua kosten kun je beste contact opnemen met iemand van ons team.
Op welke versies van Microsoft zijn jullie werkzaam. Welke verschillen zijn er per versie?

BestelBewuster is beschikbaar voor de laatste cloud versie van Office365. Daarnaast is de invoegtoepassing ook on premise beschikbaar voor versies vanaf Microsoft 2016. Er zijn geen functionele verschillen tussen deze versies. Op aanvraag kunnen wij eerdere versies onderzoeken.

Heb ik persé de Microsoft Invoegtoepassing nodig?

Nee, dit is niet nodig. BestelBewuster draait om plannen en kiezen. De invoegtoepassing is een optie om het plannen rechtstreeks vanuit je Microsoft agenda te doen. Je kan het plannen ook doen via de web app omgeving van BestelBewuster.

Kan ik de invoegtoepassing zowel op de desktop als browser versie gebruiken?

Yes, dat kan zeker. De invoegtoepassing is bereikbaar binnen alle producten van Outlook. Op de desktopversie draait deze met dezelfde functionaliteiten als in de browser versie van Outlook.

Is jullie product voor elk segment vergelijkbaar?

Onze denkwijze is bij elke segment hetzelfde. Door goed te plannen en zelf te kiezen vindt bij elk denkbaar cateringmoment geen verspilling plaats. De software is modulair opgebouwd waarbij je voor elke type klant onderdelen aan en uit kan zetten. Zo kun je voor het plannen gebruik maken van een plugin, maar bijvoorbeeld ook een reserveringssysteem van een hotel of leisurepark.
Ik draai Microsoft Outlook of een Apple product, werkt het daar ook?

Absoluut. Op Microsoft Outlook vanaf 2016 werkt de invoegtoepassing. Dus ook op bijvoorbeeld een Apple MacBook. Daarnaast kun je natuurlijk altijd het product binnen een browser gebruiken.