Waarom koppelen met systemen?

✔️Automatiseer processen om nog slimmer samen te werken
✔️Vorm de brug met BestelBewuster tussen systemen die nu nog niet samen werken
✔️Niet nieuw, maar een aanvulling op je bestaande systeem
advantages

BestelBewuster helpt met de optimale meet & eat organiseren door goed te plannen en kiezen. Dit kan slimmer via de volgende type integraties:

 

Staat jouw integratie er niet tussen? Vaak kan dit wel, neem contact op voor de mogelijkheden.

Outlook e-mailprovider

Afspraken maken wordt veelal gedaan vanuit een e-mailsysteem zoals Outlook. Met de BestelBewuster invoegtoepassing zitten wij geïntegreerd binnen Outlook en kun je van elke meeting met één klik een catering meeting maken. Alles over de invoegtoepassing voor Outlook lees je hier

Ticketingsystemen

Wanneer je als organisatie met ticketingsystemen werkt kan BestelBewuster de benodigde plan informatie halen uit de aanschaf van bijvoorbeeld een kaartje. Zodra gebruikers voor een bepaalde dag of tijdslot een kaart koopt zorgt een automatische koppeling in ons systeem dat de benodigde cateringbehoefte toegevoegd wordt aan de boeking. Zo kunnen gasten voor een dagje uit in een attractiepark of museum hun catering voorkeuren doorgeven en weet de cateraar met welke vraag rekening moeten houden. De koppeling wordt onder andere gebruikt in de leisure sector.

Reserveringssystemen

Een nachtje reserveren in een hotel of een werkplek op kantoor. Met BestelBewuster kun je aan deze reservering door een gebruiker automatisch de cateringwensen koppelen. Hierdoor speel je in op de planmatigheid die al aanwezig is. Als iemand toch al bezig is met de planning, is een kleine extra stap zo gedaan. Met name als hier nog voordelen mee te behalen vallen als een betere prijs, meer aanbod, betere service of natuurlijk een betere wereld.

Facilitaire Management Informatie Systemen

In FMIS systemen worden vaak banqueting bestellingen doorgegeven door organisatoren. Interne cateraars vinden hier de bestellijsten terug. Je vindt hier veel logica terug over kostenplaatsen en ook veelal het banqueting aanbod. Door de software te koppelen wordt de geaggregeerde bestellijst van genodigden aan cateringmomenten automatisch ingeschoten. Rechtstreeks vanuit de web app of invoegtoepassing bijvoorbeeld. Op deze manier blijft alle logica zoals regels, rechten en configuraties binnen een FMIS systeem maar kan toch de BestelBewuster logica gebruikt worden.

Banqueting- & cateringbestelsystemen

Organisaties werken vaak al met bestelsystemen voor banqueting of catering. Net zoals bij een FMIS zit hier al veel logica in. De logica van de BestelBewuster software kan ook hieraan toegevoegd worden. Alle genodigden kunnen zelf kiezen en een samenvatting wordt bijvoorbeeld via een API koppeling rechtstreeks het bestelsysteem ingeschoten.

Overige systemen

De meeste gebruikte koppelingen zijn hiervoor beschreven. Veel organisaties werken zo met hun eigen Worksuite, Product Informatie Systeem (PIM), Enterprise Resource Planning (ERP) en e-mailsystemen. Vaak is koppelen hiermee mogelijk, dit zal in een maatwerktraject moeten worden onderzocht. Voordelen hiervan zijn natuurlijk dat alle data op één centrale plek wordt samengebracht zodat het in de toekomst ook op die manier flexibel in te zetten is voor nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie.


Een koppeling of integratie ten behoeve van cateringprocessen hebben wij zoveel mogelijk gestandaardiseerd maar blijft voor elke organisatie maatwerk. Om jullie het beste te kunnen adviseren hebben wij nog wat meer info nodig. Neem hiervoor contact op.



laptop-keuken

Zelf proberen?

We hebben een aantal mooie video's en demo's klaarstaan zodat je meteen de eerste ervaring kunt opdoen. 

Probeer het zelf
Flyer - kopie

Andere Sectoren:

Naast onze basis in de kantoorwereld, kan onze software ook ingezet worden in  andere sectoren. Zie hier het overzicht.

Team-foto-BestelBewuster-2020

Nieuwste blog:

Lees hier het nieuwste nieuws, ontwikkelingen, interviews en leuke feitjes binnen de facilitaire cateringwereld.


Nieuwsbrief



Veelgestelde vragen


Wat is een API-koppeling?

API’s zorgen voor alle interacties tussen applicaties, gegevens en apparaten. Ze maken het mogelijk om gegevens van het ene systeem naar het andere systeem over te dragen. Op die manier laten wij systemen nog slimmer samenwerken. Met een API’s bieden wij gestandaardiseerde toegang tot applicatiegegevens of apparaten via en met de BestelBewuster software.

Is BestelBewuster ook zonder koppeling met andere systemen te gebruiken?

Jazeker, BestelBewuster kan als losstaand product gebruikt worden. Zo kun je met een account of heel simpel eenmalig via de web-app plannen en kiezen. Het koppelen met systemen is om processen bij bestaande organisaties verder te optimaliseren.

Worden de gegevens van gebruikers opgeslagen?

Nee, de software van BestelBewuster is volledig privacy en security veilig. Gegevens worden direct encrypted en nadat het bezoek is geweest verwijderd.
Hoe wordt verspilling voorkomen via jullie systeem?

BestelBewuster heeft algemene data over bezoek en consumptie. Dit vullen wij aan met bezoekersprofielen die wij maken op dagniveau. Dit profiel komt bijvoorbeeld tot stand door het uitvragen van bijvoorbeeld restaurant voorkeur bij bezoekers. Daarnaast wordt ook indirecte verspilling voorkomen. Het doel is om bezoekers te laten consumeren in het park en daarmee eigen consumpties thuis laten. Mensen gooien veel “rugzak” artikelen aan het einde van de dag onverhoopt weg.