slim koppelen met systemen
Binnen de dagelijkse werkzaamheden worden vaak al veel systemen gebruikt. Helemaal bij grote orgnisaties is er vaak een omvangrijke architectuur.
Werk nog slimmer samen met deze systemen en de BestelBewuster software door hiermee te koppelen. Dit scheelt tijd, geld, en foutmarges door menselijk handelen.
Waarom koppelen met systemen?
✔️Automatiseer processen om nog slimmer samen te werken
✔️Vorm de brug met BestelBewuster tussen systemen die nu nog niet samen werken
✔️Niet nieuw, maar een aanvulling op je bestaande systeem
BestelBewuster helpt met de optimale meet & eat organiseren door goed te plannen en kiezen. Dit kan slimmer via de volgende type integraties:
Outlook e-mailprovider
Afspraken maken wordt veelal gedaan vanuit een e-mailsysteem zoals Outlook. Met de BestelBewuster invoegtoepassing zitten wij geïntegreerd binnen Outlook en kun je van elke meeting met één klik een catering meeting maken. Alles over de invoegtoepassing voor Outlook lees je hier
Ticketingsystemen
Wanneer je als organisatie met ticketingsystemen werkt kan BestelBewuster de benodigde plan informatie halen uit de aanschaf van bijvoorbeeld een kaartje. Zodra gebruikers voor een bepaalde dag of tijdslot een kaart koopt zorgt een automatische koppeling in ons systeem dat de benodigde cateringbehoefte toegevoegd wordt aan de boeking. Zo kunnen gasten voor een dagje uit in een attractiepark of museum hun catering voorkeuren doorgeven en weet de cateraar met welke vraag rekening moeten houden. De koppeling wordt onder andere gebruikt in de leisure sector.
Reserveringssystemen
Een nachtje reserveren in een hotel of een werkplek op kantoor. Met BestelBewuster kun je aan deze reservering door een gebruiker automatisch de cateringwensen koppelen. Hierdoor speel je in op de planmatigheid die al aanwezig is. Als iemand toch al bezig is met de planning, is een kleine extra stap zo gedaan. Met name als hier nog voordelen mee te behalen vallen als een betere prijs, meer aanbod, betere service of natuurlijk een betere wereld.
Facilitaire Management Informatie Systemen
In FMIS systemen worden vaak banqueting bestellingen doorgegeven door organisatoren. Interne cateraars vinden hier de bestellijsten terug. Je vindt hier veel logica terug over kostenplaatsen en ook veelal het banqueting aanbod. Door de software te koppelen wordt de geaggregeerde bestellijst van genodigden aan cateringmomenten automatisch ingeschoten. Rechtstreeks vanuit de web app of invoegtoepassing bijvoorbeeld. Op deze manier blijft alle logica zoals regels, rechten en configuraties binnen een FMIS systeem maar kan toch de BestelBewuster logica gebruikt worden.
Banqueting- & cateringbestelsystemen
Organisaties werken vaak al met bestelsystemen voor banqueting of catering. Net zoals bij een FMIS zit hier al veel logica in. De logica van de BestelBewuster software kan ook hieraan toegevoegd worden. Alle genodigden kunnen zelf kiezen en een samenvatting wordt bijvoorbeeld via een API koppeling rechtstreeks het bestelsysteem ingeschoten.
Overige systemen
De meeste gebruikte koppelingen zijn hiervoor beschreven. Veel organisaties werken zo met hun eigen Worksuite, Product Informatie Systeem (PIM), Enterprise Resource Planning (ERP) en e-mailsystemen. Vaak is koppelen hiermee mogelijk, dit zal in een maatwerktraject moeten worden onderzocht. Voordelen hiervan zijn natuurlijk dat alle data op één centrale plek wordt samengebracht zodat het in de toekomst ook op die manier flexibel in te zetten is voor nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie.
Een koppeling of integratie ten behoeve van cateringprocessen hebben wij zoveel mogelijk gestandaardiseerd maar blijft voor elke organisatie maatwerk. Om jullie het beste te kunnen adviseren hebben wij nog wat meer info nodig. Neem hiervoor contact op.
Zelf proberen?
We hebben een aantal mooie video's en demo's klaarstaan zodat je meteen de eerste ervaring kunt opdoen.
Andere Sectoren:
Naast onze basis in de kantoorwereld, kan onze software ook ingezet worden in andere sectoren. Zie hier het overzicht.
Nieuwste blog:
Lees hier het nieuwste nieuws, ontwikkelingen, interviews en leuke feitjes binnen de facilitaire cateringwereld.
Nieuwsbrief
Veelgestelde vragen
Wat is een API-koppeling?
API’s zorgen voor alle interacties tussen applicaties, gegevens en apparaten. Ze maken het mogelijk om gegevens van het ene systeem naar het andere systeem over te dragen. Op die manier laten wij systemen nog slimmer samenwerken. Met een API’s bieden wij gestandaardiseerde toegang tot applicatiegegevens of apparaten via en met de BestelBewuster software.
Is BestelBewuster ook zonder koppeling met andere systemen te gebruiken?
Jazeker, BestelBewuster kan als losstaand product gebruikt worden. Zo kun je met een account of heel simpel eenmalig via de web-app plannen en kiezen. Het koppelen met systemen is om processen bij bestaande organisaties verder te optimaliseren.