BestelBewuster Web App

Iedereen kan eenvoudig online met de Web App aan de slag. Je plant eenvoudig een meeting of evenement en selecteert één van de standaard menu’s of maakt deze volledig zelf. Het menu kan zo simpel zijn als jouw genodigden laten kiezen tussen vegetarisch en niet vegetarisch, maar kunnen ook een aantal opties bevatten uit het aanbod van een lunchroom om de hoek.

Na het sturen van de uitnodigingen per mail geven de genodigden hun keuze door. Bij de uiteindelijke Meet & Eat weet je wie er aanwezig is wat hun keuze is uit jouw menu. Tot de Meet & Eat kan alles gemonitord worden via de portal in de Web App.

Eigen klantomgeving

Het is mogelijk om als organisatie je eigen omgeving bij BestelBewuster in te inrichten, exclusief voor jouw medewerkers en gasten. Met de Web App kun je gelijk van start door een account aan te maken voor je organisatie. Indien gewenst kunnen wij deze verder optimaliseren jouw eigen huistijl en slimme slimme koppelingen met systemen.

Ben jij bijvoorbeeld een cateraar en wil jij bedrijven of consumenten in jouw huisstijl laten bestellen uit de banquetingmap. Of ben jij een MKB’er en wil jij voor jouw werknemers het mogelijk maken eenvoudig voor meetings catering te bestellen bij de cateraar of lunchroom in de buurt. Neem contact op!

In de Web App draait het om plannen en kiezen.

Om dit nog eenvoudiger te maken hebben wij diverse features ontwikkeld

checklist

Plannen

Het plannen van een moment met catering

In de Web App start het proces met plannen. Heb jij een meeting met collega’s of organiseer jij een bijeenkomst of event dan doe je dit gemakkelijk online. In enkele stappen geef je een onderwerp, beschrijving, datum en tijd mee. Vervolgens kun je aangeven wie er uitgenodigd worden. Alle genodigden kun je zelf uiteindelijk uit het catering aanbod een keuze laten maken. 

Veelal plan je afspraken al via bijvoorbeeld Microsoft Outlook. Met onze invoegtoepassing voor Outlook kun je dit plannen direct koppelen aan jouw catering moment! Alle gegevens die je nodig hebt worden automatisch overgenomen via de invoegtoepassing. Meer weten over de invoegtoepassing? Klik hier.

Soms wordt het plannen al gedaan via een ander systeem. Denk aan het kopen van ticket voor een dagje uit binnen een ticketing systeem of het reserveren van een nacht in een hotel. Ook voor dit soort ontmoetingen zorgt BestelBewuster dat de catering optimaal wordt. Van Bezoekers of gasten zorgt BestelBewuster dat de catering voorkeuren achterhaald worden en bij het kiezen wordt gestuurd naar de meest duurzame en gezonde keuze. Je kiest bij BestelBewuster en het plannen wordt in eerste instantie getriggerd via een systeem waaraan wordt gekoppeld. Uitgebreide informatie over het koppelen met systemen lees je ook hier.

choice

Kiezen

Iedereen kiest zelf

Het doel is dat alle genodigden een persoonlijke keuze maken voor catering. Het aanbod wordt bepaalt door een cateraar of andere food professional, of natuurlijk zelf via de Web App. Met de software kan het catering aanbod van eenvoudig tot zeer uitgebreid worden ingesteld. Denk aan informatie over de CO2 footprint, allergieën, suikers en gezonde keuze. Met die informatie wordt gebruik gemaakt van nudging. Door tips te geven sturen wij naar de beste keuze.

Daarnaast kunnen er zaken ingesteld worden over de prijs. Indien dit voor genodigden relevant is om te zien zet je dit aan, maar is het op kosten van de zaak dan kan dit ook uitgezet worden.

Om het aanbod van de cateraar op te halen kan er gekoppeld worden aan bestaande bestelsystemen of bijvoorbeeld een Facilitair Management Informatie Systeem. Meer weten zie ook deze pagina.

breakfast

Meet & Eat

Met zijn allen genieten tijdens de optimale Meet & Eat

Wij zorgen voor een optimale Meet & Eat. Dat doen wij door de verantwoordelijkheid en de keuze bij deelnemer aan cateringmomenten te leggen in plaats van bij de organisator. Voor een organisator wordt catering organiseren eenvoudiger. Om het leven nog eenvoudiger te maken kan er gekoppeld worden met FMIS- of andere bestelsystemen. Klik hier voor meer info.

Daarnaast gebruiken wij data om onder andere de inschattingen voor bijvoorbeeld de inkoop nog beter te kunnen inschatten. Naast een organisator heeft onder andere de cateraar hier profijt van. Via de BestelBewuster dashboards zijn ondersteunende inzichten voor klanten beschikbaar.


Brochure ontvangen?



laptop-keuken

Zelf proberen?

We hebben een aantal mooie video's en demo's klaarstaan zodat je meteen de eerste ervaring kunt opdoen. 

Probeer het zelf
Flyer - kopie

Andere Sectoren:

Naast onze basis in de kantoorwereld, kan onze software ook ingezet worden in  andere sectoren. Zie hier het overzicht.

Team-foto-BestelBewuster-2020

Nieuwste blog:

Lees hier het nieuwste nieuws, ontwikkelingen, interviews en leuke feitjes binnen de facilitaire cateringwereld.


Nieuwsbrief



Veelgestelde vragen


Worden de gegevens van gebruikers opgeslagen?

Nee, de software van BestelBewuster is volledig privacy en security veilig. Gegevens worden direct encrypted en nadat het bezoek is geweest verwijderd.
Hoe wordt verspilling voorkomen via jullie systeem?

BestelBewuster heeft algemene data over bezoek en consumptie. Dit vullen wij aan met bezoekersprofielen die wij maken op dagniveau. Dit profiel komt bijvoorbeeld tot stand door het uitvragen van bijvoorbeeld restaurant voorkeur bij bezoekers. Daarnaast wordt ook indirecte verspilling voorkomen. Het doel is om bezoekers te laten consumeren in het park en daarmee eigen consumpties thuis laten. Mensen gooien veel “rugzak” artikelen aan het einde van de dag onverhoopt weg.
Waarom zou een medewerker van tevoren hieraan meewerken?

Duurzaamheid wordt met de dag belangrijker. Zowel voor bedrijven als consumenten. Door dit te communiceren zijn de medewerkers bereid om mee te werken. Zo voelt iedereen zich verantwoordelijk om een bewuste keuze te maken.

Hoe draagt BestelBewuster bij dat gebruikers gezonder eten?

Het van te voren maken van een keuze via BestelBewuster draagt bij aan meer gezonde vraag door gebruikers. Uit onderzoek blijkt dat vooraf een meer bewuste en gezonde keuze gemaakt wordt dan op het moment zelf. Door goed te informeren dragen wij bij!
Op welke manier wordt tijd bespaard via jullie software?

Een office manager of andere verantwoordelijke voor de wekelijkse zakelijke boodschappen is over het algemeen te veel tijd kwijt aan deze bestellen. Zeker wanneer die met aanwezigheid en wensen probeert rekening te houden. Met de software automatiseren wij dit proces.

Moeten medewerkers verplicht een lunch keuze opgeven?

Nee, de systemen staan los van elkaar. Een medewerker wordt vanuit de verspilling gedachte gevraagd of die van te voren een keuze wil opgeven. Dit is geen verplichting maar een vraag. De vraag wordt gesteld via een aparte mail of er staat een link op bijvoorbeeld de kantoor sharepoint.