Simpel lunchafspraken organiseren met collega’s

Iedereen kiest bewust zelf

De bewuste keuze voor lunch legt BestelBewuster voorafgaand aan het catering moment neer bij deelnemers zelf. Met de lunchplanner organiseer je simpel een afspraak en nodig je direct alle deelnemers uit en vervolgens geven alle deelnemers hun lunch voorkeuren op. Gemak voor organisatoren en zekerheid dat alle deelnemers eten waar ze behoefte aan hebben. Maximale service zonder verspilling.

Modulaire software geschikt voor diverse organisaties

De software is modulair opgebouwd. Zo kan er rekening gehouden worden met tijdsloten, bezorglocaties binnen en buiten de organisaties en kunnen interne en externe cateraars gekoppeld worden. Daarnaast kan er optioneel afgerekend worden waarbij er gekozen wordt door de organisator of iedereen zelf afrekent of op kosten van de zaak.

De tool wordt naast de werkvloer ook gebruikt op scholen om lunch voor een groep studenten te laten bezorgen tot in het klaslokaal en bij MKB bedrijven om op vrijdag gemakkelijk de lunchbestelling van medewerkers op te nemen voor de lunchzaak om de hoek.

Koppelen aan bestaande catering momenten

De lunchplanner kan koppelen met bestaande systemen. Denk aan een rooster van een school, meetingruimtes van een kantoor, of hotelkamers van een hotel. Boek je bijvoorbeeld een hotelovernachting kun je via de planner direct voor de ochtend jouw ontbijt voorkeuren doorgeven.

De oplossing: Faciliteren van ontmoetingen met lunch tussen collega’s

Voordelen voor organisaties
  • Servicegericht
  • Veilig organiseren van catering
  • Simpel implementeren
Voordelen voor gebruikers
  • Gemakkelijk organiseren
  • Iedereen kiest zelf voor lunch
  • Ontmoeten

 

Voordelen voor catering
  • Digitaliseren van catering
  • Veilig organiseren van cateringmomenten
  • Meer omzet generen

Hoe werkt het organiseren van een vergadering voor medewerkers

1 . Communicatie kanalen
Via de online omgeving van BestelBewuster maak je gemakkelijk een afspraak aan
2 . Uitnodigen
Via mail of link kun je hierbij jouw collega uitnodigen
3 . Uitgenodigde
Ontvangt uitnodiging welke hij of zij direct aan zijn agenda kan toevoegen
4 . Bewust kiezen
Organisator en uitgenodigde kiezen beide voor lunch en rekenen dit individueel af
5 . Analyse
De lunch kan als groepsbestelling afgehaald worden bij bijvoorbeeld de bedrijfscateraar of het lunchtentje om de hoek

Lunch plannen met collega’s op jouw kantoor?

De unieke voordelen

  • Huisstijl volledig inregelbaar 
  • Digitalisering catering
  • Data en inzichten via dashboard
  • Plug and play software
  • Koppelen met agenda van Outlook en Gmail
  • Koppelen met ticketing- en reserveringssysteem
  • Privacy en security safe
advantages
Starten vanaf € 1,- per maand

P
Outlook plugin
Met de special ontwikkelde plugin voor Outlook of gmail kun je het plannen direct vanuit jouw e-mail client doen. Benieuwd hoe dat werkt?.

Veelgestelde vragen


Worden de gegevens van organisatoren en deelnemers opgeslagen?

Nee, de software van BestelBewuster is volledig privacy en security veilig. Gegevens worden direct encrypted en nadat het bezoek is geweest verwijderd.
Moeten deelnemers verplicht een lunch keuze opgeven?

Nee, je kan als organisator ook zelf kiezen voor de lunch van de deelnemers. Vanuit de verspilling en service gedachte is de optie er wel om alle deelnemers zelf te laten kiezen.
Hoe wordt verspilling voorkomen via jullie systeem?

BestelBewuster zorgt voor pre-orderen en bestellingen op maat. 
Hoe draagt BestelBewuster bij aan netwerken?

Wij zien elkaar minder in deze tijd. Door de tool plannen wij op een verantwoorde manier zodat mensen weer met elkaar kunnen lunchen.