Geïntegreerd in je agenda zonder gedoe een lunchmeeting organiseren?

Wel geaccepteerd, niet komen opdagen

Je organiseert een lunchmeeting met collega’s en/of klanten en stuurt allemaal netjes een uitnodiging. Iedereen reageert en geeft aan of hij of zij erbij is. Vervolgens bestel je voor het aantal geaccepteerde invites een lunch. Op het moment dat de vergadering start blijken er meerdere collega’s niet te komen of hebben ze last minute geannuleerd. De bestelde lunch blijft vervolgens over. 

De Bestelbewuster software houd automatisch bij wie er wel en niet aanwezig zijn en past hierop de lunch bestelling aan. Servicegericht, maar zonder het vervelende van te veel bestellen.

Gebrek aan flexibiliteit

Doordat er steeds meer mensen bewuster willen leven en hierdoor de overstap maken naar vegetarisch of zelfs veganistisch voedsel lopen de wensen per persoon steeds verder uiteen. Worden jouw bewuste wensen ook altijd vergeten tijdens de lunch? Hoe prettig zou het zijn als je deze wensen eenvoudig door kan geven aan de office manager en management assistent? Via de Bestelbewuster software wordt dit inzichtelijk doordat de werknemer vooraf zijn wensen doorgeeft.

Efficiënter inkoopbeleid

Doordat de cateraar vroegtijdig weet hoeveel mensen er aanwezig zijn en precies weet wat de lunch wensen zijn, kan er zeer efficiënt ingekocht worden. Kortom door het inzicht en data vooraf kan er bewust gestuurd worden om het aanbod te optimaliseren.

Hoe organiseer je een lunchmeeting met de plugin?

 

Maak een meeting aan via je eigen agenda (Outlook, Gmail)
Met één druk op de BestelBewuster knop (plug-in) in de agenda start het proces
BestelBewuster monitort wie er komt en stuurt indien nodig slimme herinneringen
Lunchinvite indien aanwezig, ontvangt de genodigde direct een e-mail van BestelBewuster
De genodigde stelt eigen lunch samen uit het beschikbare menu van jullie cateraar
Met monitoren weten wij of de meeting doorgaat, wie er komt en de lunchbestelling
Zo wordt er precies besteld wat nodig is en verspilling voorkomen.
Benieuwd hoe een lunchmeeting zonder voedselverspilling er voor jou uitziet?

De oplossing: Automatisch aanwezigheid monitor en deelnemers kiezen zelf

Voordelen voor medwerker
  • Bewuster & persoonlijker
  • Gezonde keuze stimuleren
  • Gemakkelijk speciale wensen aangeven
Voordelen voor de office manager
  • Automatisch inzicht in aanwezigheid
  • Minder verspilling door up to date bestellijst
  • Alles digitaal te regelen via Outlook plugin

 

Voordelen voor interne/externe cateraar
  • Service naar medewerkers
  • Voldoen aan duurzame guidelines bij klant
  • Inkoopmanagement verbeteren

De unieke voordelen

  • Huisstijl volledig inregelbaar
  • Digitalisering catering
  • Data en inzichten via dashboard
  • Bijdrage aan de Sustainable Development Goals (SDG's)
  • Plug and play software
  • Privacy en security safe
advantages
Vanaf € 139,- per maand
Exclusief eenmalige implementatiekosten
L
Lunchplanner
Niet direct een plugin nodig maar wel graag lunches plannen met je collega's? Check de lunchplanner oplossing pagina voor mee informatie.
.

Veelgestelde vragen


Op welke manier wordt tijd bespaard via jullie software?

Een office manager of andere verantwoordelijke voor de wekelijkse zakelijke boodschappen is over het algemeen te veel tijd kwijt aan deze bestellen. Zeker wanneer die met aanwezigheid en wensen probeert rekening te houden. Met de software automatiseren wij dit proces.
Voor welke systemen is de plugin te gebruiken?

De plugin werkt samen met de bekende e-mailclients van Outlook en Gmail. Daarnaast is een de online omgeving ook aan te spreken via de browser.
Moeten wij werken met een plugin?

Nee dit is niet per se nodig. Wel zitten hier veel voordelen aan omdat met de plugin er via de agenda aanwezigheid gemonitord kan worden en deze up to date blijft. Het alternatief is dat elke medewerker handmatig deze gegevens invult in een online omgeving van BestelBewuster.
Waarom zou een medewerker van tevoren hieraan meewerken?

Duurzaamheid wordt met de dag belangrijker. Zowel voor bedrijven als consumenten. Door dit te communiceren zijn de medewerkers bereid om mee te werken. Zo voelt iedereen zich verantwoordelijk om een bewuste keuze te maken.
Moeten medewerkers verplicht een lunch keuze opgeven?

Nee, de systemen staan los van elkaar. Een medewerker wordt vanuit de verspilling gedachte gevraagd of die van te voren een keuze wil opgeven. Dit is geen verplichting maar een vraag. De vraag wordt gesteld via een aparte mail of er staat een link op bijvoorbeeld de kantoor sharepoint.
Hoe wordt verspilling voorkomen via jullie systeem?

BestelBewuster heeft algemene data over aanwezigheid en consumptie. Te samen met de voorkeur van de medewerker wordt er een lunch profiel gemaakt op dagniveau rekening houdend met hoeveel medewerkers aanwezig zijn en hun dieetvoorkeuren.