Systeembeheerder
Door slim te plannen en kiezen helpt BestelBewuster met de optimale "Meet & Eat". Dat plannen doen wij met de Outlook Invoegtoepassing voor Albron. Onderstaand vind je de handleiding om dit te installeren voor het bedrijf.
Invoegtoepassing installeren door systeembeheerder
De Outlook invoegtoepassing is in een handomdraai geïnstalleerd. In vier stappen ben je klaar voor de perfecte Meet & Eat. Als je Office 365* gebruikt dan volg je de onderstaande stappen. Voor oudere versies en/of on premises neem dan contact op via support@bestelbewuster.nl.
- Stap 1: Toegang geven binnen Outlook
- Stap 2: Machting via Azure Active Directory beheer
- Stap 3: Download de BestelBewuster Invoegtoepassing (add-in)
- Stap 4: Importeer de Invoegtoepassing (add-in)**
Op deze pagina nemen wij je in het kort door deze stappen mee. Mocht je tijdens het doorlopen meer informatie nodig hebben klik dan hier of hieronder op de button om de uitgebreide handleiding te raadplegen.
*Deze stappen en handleiding zijn opgesteld voor de Nederlandse Office 365. Andere talen zullen dus gebruik maken van een andere bewoording, mocht dit voor verwarring zorgen stuur vooral een berichtje.
**Het kan tot 12 uur duren voordat een invoegtoepassing zichtbaar is binnen de outlook omgeving van individuele gebruikers.
Stap 1: Toegang geven binnen Outlook
BestelBewuster heeft een aantal rechten nodig om de invoegtoepassing optimaal te laten werken. Het toegang geven voor onder andere het lezen van de agenda gaat gemakkelijk via Microsoft Azure. Via de button hieronder start je het proces. Nadat je bent ingelogd met je Microsoft inloggegevens kun je de rechten accepteren. Vergeet niet de checkbox aan te vinken. Zodra je deze stap hebt doorlopen vind je BestelBewuster als bedrijfstoepassing terug binnen jouw Microsoft Azure Portal.
Stap 2: Machting via Azure Active Directory beheer
In stap 1 heb je rechten gegeven waardoor je nu BestelBewuster terugvindt als bedrijfstoepassing binnen de Microsoft Azure Beheeromgeving (https://aad.portal.azure.com). Voor de rechten voor de toepassing moet je als beheerder nog wel een machtiging afgeven.
Ga via onderstaande button naar de portal. Eenmaal ingelogd ga je via het linkermenu naar bedrijfstoepassingen waar je BestelBewuster nu ziet staan. NIet? Zoek op BestelBewuster tussen alle applicaties) Klik op BestelBewuster en ga vervolgens naar "Machtigingen". Hier kun je kiezen voor "beheerderstoestemming verlenen voor BestelBewuster"*. Klik op de knop en doorloop de stappen.
*eventuele instellingen op gebruikersniveau zijn het beste in te regelen bij stap 4
Je bent halverwege! Kom je er niet uit check dan ook onze uitgebreide handleiding hier.
Stap 3: Download of kopieer URL van de BestelBewuster Invoegtoepassing (add-in)
Invoegtoepassingen binnen Outlook kunnen aan de hand van een manifest bestand binnen de Microsoft beheeromgeving geimplementeerd worden. Hiervoor moeten wij eerst een bestand downloaden. De BestelBewuster Invoegtoepassing (add-in) - Manifest hebben wij als bestand beschikbaar gesteld. Je kunt deze via onderstaande knop downloaden of kopieer simpelweg de link naar het bestand.
Voor downloaden: Het bestand opent in een nieuw tabblad waarna je deze kan "Opslaan als". Of doe dit direct door via je rechtermuis op de button te kiezen voor "Link opslaan als".
Voor kopiëren link: klik via je rechtermuis op de button en kies voor "Linkadres kopiëren".
Stap 4: Importeer de Invoegtoepassing (add-in)
In de Microsoft beheeromgeving (https://admin.microsoft.com) kan de invoegtoepassing bedrijfsbreed geïmporteerd worden of indien gewenst voor specifieke gebruikers. Klik hier om direct naar de "Add-ins" instelling te gaan of volg vanui de beheeromgeving onderstaande route.
Klik eerst op "Alles weergeven" in het linkermenu. Vervolgens ga je daar onder "Instellingen" naar “Geïntegreerde Apps”. In het midden van deze pagina vind je “Add-ins”. Start het proces via “Invoegtoepassing implementeren”.
Het kan tot 12 uur duren voordat een invoegtoepassing zichtbaar is binnen de outlook omgeving van individuele gebruikers.
Gefeliciteerd! 😀👍🎉
De invoegtoepassing is klaar voor gebruik. Je vindt de invoegtoepassing terug bij het aanmaken van een nieuwe meeting.
Check onderstaande filmpjes voor gebruik en voor een uitgebreide gebruikershandleiding klik hier.
De BestelBewuster software
De software draait om plannen en kiezen zodat uiteindelijk elke Meet & Eat optimaal is. De software is modulair opgebouwd zodat deze voor elke type klant relevant is. Voor meer info kun je ook terecht op de bestelbewuster website.
Hoe werkt het plannen via de plugin
In onderstaande video zie je hoe dit proces eruit ziet vanuit het oog van een organisator.
In onderstaande video zie je hoe dit proces eruit ziet vanuit het oog van een genodigde.
Is nog niet alles helemaal duidelijk? Of heb je ondersteuning nodig? Gebruik de chatfunctie hiernaast of gebruik de onderstaande button om een mailtje te sturen.
Veelgestelde vragen
Waarom is de invoegtoepassing niet zichtbaar binnen de agenda van gebruikers uit onze organisatie?
Hier kunnen verschillende redenen voor zijn. Zijn alle stappen van deze pagina doorlopen zoals ze er staan? Het kan zijn dat de invoegtoepassing nog niet wordt weergegeven tot 12 uur na installatie door beheerder. Staat de invoegtoepassing er dan nog niet? Waarschijnlijk gaat er iets niet goed met de rechten of machtiging van de toepassing. Neem hiervoor contact op met support.
Voor welke Outlook versie is jullie invoegtoepassing geschikt?
De invoegtoepassing voor Outlook is beschikbaar voor versies van Microsft Outlook vanaf 2010. Deze pagina is gericht voor de installitie binnen Office365. Mocht jullie organisatie een andere versie draaien neem dan contact op via support@bestelbewuster.nl
Waarom werken jullie met Azure?
Microsoft Azure is de onder andere het inlog systeem binnen Office365. Op deze manier kan de invoegtoepassing via Azure en Microsoft op de juiste manier geinstalleerd worden.
Op welke manieren kan de invoegtoepassing gedownload worden?
Het gemakkelijkste is om als beheerder de invoegtoepassing bedrijfsbreed te implementeren. Dit doe je via bovenstaande stappen. Daarnaast kun je als bedrijfsbeheerder dit voor gebruikers los faciliteren.
WIl je liever dat gebruikers zelf de invoegtoepassing toevoegen aan hun kalender. Stel dan het manifest beschikbaar voor gebruikers. Dat kan via onze website maar je kunt er ook voor kiezen om bijvoorbeeld op jullie eigen sharepoint het manifest ter beschikking bestellen.
Na installatie zullen gebruikers een rechten aanvraag doen indien deze nog niet zijn toegewezen.